The jury

Participez à la première compétition KSP au format Hackathon, sans connaitre le sujet, sans pouvoir vous préparer, en ne disposant que des 10h allouées le jour J ! 

Article 1 : contexte et application

Bienvenue dans le règlement du KSPACECONTEST powered by OMEN qui s’inscrit dans le cadre de SpaceCon’nect 21 et du festival Star’s Up 2021. Les membres de l’association Kerbal Space Challenge sont fiers de vous présenter cet évènement et nous remercions chaleureusement l’équipe de l’association SpaceCon de nous confier cette mission !

Une petite présentation de nos deux entités :

SpaceCon : SpaceCon est une association loi 1901 à but non lucratif. Ses membres sont des étudiants et jeunes actifs issus du plateau de Saclay mais aussi du monde entier en vue d’organiser un événement récurrent sur le spatial. L’association organise et gère l’événement appelé SpaceCon’nect 21.

Kerbal Space Challenge : nous sommes une association de 6 passionnés et nous organisons, depuis un peu plus de trois ans maintenant, les plus gros évènements de la communauté KSP Francophone. Nous avons à cœur de dynamiser les joueurs, de les réunir, et nous mettons à disposition des plateformes, forums, articles sans oublier bien sur les réseaux sociaux, rejoignez-nous (https://kerbalspacechallenge.fr)!

Entrons dans le vif de sujet avec les quelques formalités d’usage à retrouver dans tout bon règlement. L’évènement se déroulera en deux temps : d’abord la participation principale le Samedi 19 Juin 2021, qui permettra de sélectionner 4 finalistes, puis la présentation finale en public qui définira le podium final, prenant place le Jeudi 24 Juin 2021.

Le tout se déroule à Meudon dans un cadre magnifique, à savoir respectivement le Potager du Dauphin, puis dans le centre d’Art et Culture à quelques pas. Un environnement qui contraste avec la technologie d’une salle pleine de PC gamers mais qui saura révéler votre créativité et votre ingéniosité ! C’est d’ailleurs notre partenaire HP OMEN qui sponsorise l’évènement et nous permet de vous proposer du matériel de qualité, un grand merci à eux.

Si cela devait vous motiver à mettre toute votre énergie, sachez que le grand gagnant de cette compétition KSP remportera la coquette somme de 500€ ! Les 2ème, 3ème et 4ème places du podium se partageront le Prize Pool constitué par le prix d’entrée à l’évènement.

Article 2 : Inscription au tournoi

L’inscription au tournoi se déroule sur le lien suivant : https://www.eventbrite.com/e/spacecon-kerbal-space-program-contest-19th-june-2021-tickets-150339368097

Vous devrez remplir un court formulaire avec les informations essentielles et vous acquitter de la somme de 15€ : cette somme sera versée dans un Prize Pool qui sera remporté par les 2ème, 3ème et 4ème places, voir Article 6. En outre, ce prix d’entrée inclut directement un billet valable pour participer à la journée SpaceConnect du 24 Juin d’une valeur de 25€. , sous réserve d’une participation en bonne et due forme à la compétition, allant jusqu’au pitch de présentation de la première phase.

Cette inscription est possible du 15 Avril 2021 au 15 Juin 2021. Il ne sera pas possible de s’inscrire directement sur place le jour même. Attention : l’inscription est limitée en nombre de participants avec 24 slots, n’hésitez pas trop !

A noter qu’il vous est possible de participer à 2, mais ce n’est aucunement une obligation. Une case du formulaire vous invitera à saisir le nom de votre co-participant, il peut être joueur de KSP comme simple accompagnant, ce sera en tout cas le seul à pouvoir vous assister en présentiel pendant la compétition.

Les participants devront avoir plus de 14 ans et les mineurs devront se munir d’une autorisation écrite à présenter le jour J de l’évènement.

Article 3 : déroulement de la compétition

La compétition se déroule en deux phases bien distinctes :

La première et principale étape prend place le Samedi 19 Juin 2021 au Potager du Dauphin, 92360, Meudon, à partir de 09h00. Des indications sur place vous permettront de retrouver nos équipes sans difficulté.

Une salle équipée vous attendra : 24 ordinateurs disposeront du jeu ainsi qu’une sélection de mods directement pré-installés et commun à l’ensemble des participants. Il s’agira de quelques mods de parts uniquement, aucun changement de gameplay n’est à redouter, pas d’inquiétude.

Vous aurez jusqu’à 16h00 (sous réserve du contexte sanitaire à cette période) pour réaliser votre mission sur KSP et préparer un Powerpoint ainsi qu’un Pitch de 4 minutes et pas une seconde de plus. C’est tout ce que le jury verra de votre travail, soyez donc particulièrement attentif à votre support, vos arguments, votre discours, votre engouement !

Le jury sera constitué de 6 personnes, divisés en deux demi jurys A et B pour être en mesure de faire passer l’ensemble des participants en environ 1h30. Les 3 personnes de chaque demi jury seront composées de deux joueurs de KSP et passionnés du spatial, appartenant respectivement à l’association Kerbal Space Challenge et au staff de l”association SpaceCon, ainsi qu’un expert et professionnel du domaine (ArianeWorks ou Exotrails). Sachez convaincre ces différents types d’interlocuteurs, c’est essentiel.

Chacun de ces demi jurys sélectionnera ses deux finalistes, au terme d’une délibération d’une vingtaine de minutes après le passage du dernier participant, de sorte à annoncer les 4 joueurs qui passeront à la phase 2 de cette compétition dès le soir même, avant 18h00.

La seconde phase se déroule le Jeudi 24 Juin 2021 au Centre d’Art et Culture de Meudon, 92360, pendant le festival SpaceCon à proprement parlé. L’évènement ouvre dès 9h00 le matin et il y aura un créneaux spécifique dédié à la compétion (/program) , merci de prévoir d’arriver au moins 30 minutes en avance. Les supports PPT auront été envoyés au préalable (jusqu’au mercredi 23/06 minuit) sur l’adresse mail suivante : [email protected]

Seuls les 4 finalistes de la phase précédente seront appelés à présenter à nouveau leur Pitch avec une limite de temps fixée à 3 minutes et pas une seconde de plus. Soyez impactant, les jurés ont déjà vu votre premier pitch ! Les participants concernés pourront librement réaménager leur support et leur discours, mais la partie KSP ne pourra plus être retravaillée. En revanche il reste tout à fait possible de revoir l’ordre des slides, le style graphique et même la retouche des images, l’ajout d’informations, de sources externes, etc. Nous restons à votre disposition pour répondre à d’éventuelles questions bien sûr.

Une délibération finale prendra place dans la foulée afin de déterminer l’ordre des gagnants à cette compétition. Les créneaux peuvent être sujets à modification, le programme se trouvant à l’adresse /program fait foi.

Article 4 : Règles du jeu

Les règles précises ne seront connues que le jour J, sur place ! C’est un format pour lequel vous ne pouvez rien préparer en amont, venez armé de votre talent, de votre créativité et de votre spontanéité

Article 5 : Arbitrage

Comme évoqué à l’article 3 de ce règlement, la compétition se déroule en deux phases, avec chacune son évaluation :

• Phase 1 : les participants présenteront leur pitch à deux demi-jurys de 3 personnes chacun, comptant 2 joueurs de KSP et passionnés du spatial, ainsi qu’un professionnel du milieu. Chaque demi-jury sélectionnera 2 participants parmi ceux qu’ils auront vu, sans se concerter avec l’autre demi-jury. Il n’y a pas de barème, pas de grille de notation, mais les jurés se seront concertés au préalable sur les objectifs de la compétition, les valeurs recherchées, les éléments clés, etc.
• Phase 2 : les 4 finalistes présenteront à nouveau leur pitch devant un jury de 4 personnes, figurant parmi les 6 des 2 demi-jurys de la première phase. Ce jury comprendra 2 joueurs et passionnés du spatial, et 2 professionnels du milieu. Il n’y aura pas de barème ni de grille de notation mais les jurés auront échangé entre eux sur leurs attentes. Ils définiront après concertation l’ordre des gagnants.

Les décisions des jurés à chaque étape ne pourront être contestées. Ils sont seuls décisionnaires de la sélection des finalistes et de l’attribution des récompenses. Il n’est pas prévu de donner un classement ou un retour formel pour les participants de la première phase, toutefois nous invitons les joueurs à dialoguer avec les jurés et staff présents lors des 2 journée ainsi qu’avec les autres participants !

Article 6 : Récompenses

Au terme des 2 phases, les gagnants remporteront les récompenses suivantes :

• La première place remportera la somme de 500 euros.
• La seconde place remportera la somme correspondant à 60% du PrizePool constitué par les inscriptions à la compétition.
• La troisième place remportera la somme correspondant à 30% du PrizePool constitué par les inscriptions à la compétition.
• La quatrième place la somme correspondant à 10% du PrizePool constitué par les inscriptions à la compétition.

Par exemple, si 24 participants s’inscrivent en s’acquittant des 15 euros obligatoires, cela constitue un PrizePool de 360 euros. Le premier remporte dans tous les cas 500 euros, le second remporterait 216 euros, le troisième remporterait 108 euros et le quatrième remporterait 36 euros, arrondi à l’euro supérieur si nécessaire. Tous les participants repartent avec quelques goodies de qualité !

Les versements seront effectués sous 30 jours par voie bancaire.

Article 7 : Infractions au règlement

Pour assurer le bon déroulement de la compétition et l’équité entre les participants, voici quelques règles et interdictions formelles à respecter :

• • Il est absolument interdit de manipuler le moindre fichier de l’installation KSP. Cela implique de ne pas pouvoir importer de craft ni en exporter, de ne pas modifier les caractéristiques des parts, de ne pas téléporter des éléments, mais également de ne pas installer ou retirer des mods, etc. Rien n’est autorisé dans le répertoire du jeu, excepté la récupération des screenshots stockés. Le staff sera très vigilant sur le sujet et se réserve le droit de vérifier l’intégrité de l’installation.
  • Une fois la phase 1 terminée, les 4 finalistes ne sont pas autorisés à faire évoluer leur sauvegarde KSP. La présentation de la seconde phase ne doit se faire qu’avec les éléments disponibles à la sortie de la première phase. En revanche, ils peuvent emporter leur Save pour la revisiter chez eux et récupérer des informations. Ils peuvent également emporter l’ensemble du dossier Screenshots afin d’y trouver de nouvelles illustrations pour la présentation de la seconde phase. Il est néanmoins formellement interdit de faire de nouveaux screenshots grâce à la Save et de les intégrer à votre PowerPoint de la phase 2. Le staff disposera précisément du dossier tel qu’il fut scellé à l’issue de la phase 1 pour comparer.
  • Vous seul, et votre éventuel co-participant, pouvez vous installer sur un PC prévu à cet effet. Cela vaut également pour le pitch, vous êtes les seuls à pouvoir intervenir et présenter. Vous pouvez consulter des aides en lignes, des tutos, vous pouvez appeler un ami pour partager des idées et bénéficier d’un coup de main, mais uniquement dans un cadre limité : aucun élément ne peut être fourni par une tierce personne, aucune action qui porte directement sur votre participation. Vous ne pouvez par exemple pas envoyer un screenshot pour une retouche, ou votre PPT pour une mise en page, c’est catégoriquement interdit, vous êtes les seuls maitres à bord avec votre éventuel co-participant, et les seuls à pouvoir fournir des éléments pour cette compétition.